一、背景介绍
2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。2023年11月7日,《公约》在中国与法国间生效实施(《公约》继续适用于中国香港特别行政区和澳门特别行政区),法国签发的《公约》范围内的公文书只需办理法国附加证明书(Apostille)即可送往中国内地及港澳地区使用,无需再办理法国和中国驻法国使领馆的领事认证。
但外交或领事人员制作的文书以及直接处理商业或海关运作的文书不适用于《公约》相关规定,仍需办理法国外交部和中国驻法国使领馆的“双认证”。
附加证明书与领事认证书具备同等功能,仅证明文书上最后一个印鉴、签名属实,不对文书内容本身的真实性和合法性负责。文书内容真实性仍遵循“谁出具,谁负责”原则。需要留意的是,办妥附加证明书不代表该公文书必然被国内用文单位接受。建议事先向用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。
二、附加证明书办理流程
2025年5月起,法方调整《取消外国公文书认证要求的公约》附加证明书办理流程,改由全国15家地区或跨省公证人公会受理相关申请(此前为上诉法院)。具体办理流程如下:
(一)在网站上(https://apostille.notaires.fr)注册账号和提交申请;
(二)将公文书原件送至(需提前预约)或寄往(需附上有足够邮资的回邮信封)全国15家地区或跨省公证人公会;
(三)通过上述网站在线跟进办理进度,审核结束后根据提示在线缴费和下载、打印电子版附加证明书(e-apostille);
(四)取回或回邮收到有关公文书原件;
(五)法方出具的附加证明书可通过网站(https://apostille-index.notaires.fr/home)输入编码和办证时间查询真伪。
三、附加证明书法方受理机构名单
(一)Chambre Interdépartementale des Notaires de Paris
地址:50 avenue Daumesnil - CS 80605 Ville Paris Cedex 12
办公时间:周一至周五9点至13点接收材料
电子邮箱:clap@paris.notaires.fr
预约网址:https://www.esii-orion.com/orion-reservation/purposes?account=PYSARM&config=INTERNET&usemode=app
(二)Chambre Interdépartementale des Notaires de la Cour d’appel de Lyon
地址:4 boulevard Jules Favre 69006 LYON 6ème
电话:04 72 69 98 77
办公时间:周一至周五9点至12点30分
电子邮箱:apostille@cin-lyon.notaires.fr
(三)Conseil Régional des Notaires de la Cour d’appel d’Aix-en-Provence
地址:8 boulevard du Roi René 13100 Aix-en-Provence
工作时间:周一至周五10点至13点、14点至16点(其中周三下午不办公)
(四)Conseil Régional de la Cour d’appel de Montpellier
地址:565 avenue des Apothicaires, Parc Euromédecine 34090 Montpellier
工作时间:周一至周五9点30分至12点
电子邮箱:apostille.montpellier@ notaires.fr
(五)Chambre Interdépartementale des Notaires de la Cour d’appel de Toulouse
地址:11 boulevard des récollets – immeuble le Belvédère 31400 TOULOUSE
电话:05 62 73 58 68
工作时间:周一至周五9点至12点45分
电子邮箱:service.apostille@ci-toulouse.notaires.fr
(六)Conseil Régional des Notaires de la Cour d’appel de Bordeaux
地址:9 rue Mably - CS 11030 33081 BORDEAUX CEDEX
电话:05 19 08 48 60
工作时间:周一至周四10点至16点、周五10点至13点
(七)Chambre Interdépartementale des Notaires du Maine-et-Loire, de la Mayenne et de la Sarthe
地址:19 rue Chevreul CS 25211 49052 Angers CEDEX 02
电话:02 41 25 37 30
办公时间:周一、周二、周四10点至12点、14点至16点,周三、周五10点至12点
电子邮箱:apostille@ci-angers.notaires.fr
(八)Chambre Interdépartementale des Notaires de la Cour d’appel de Rennes
地址:14 rue de Paris CS16436 35064 Rennes CEDEX 03
电话:02 19 28 01 88
办公时间:周一至周五10点至12点、14点至16点
电子邮箱:apostille@ci-rennes.notaires.fr
(九)Chambre Interdépartementale des Notaires de la Cour d’appel de Rouen
地址:39 rue du Champ des Oiseaux 76000 ROUEN
电话:02 35 89 12 22
办公时间:周一至周五10点至12点、14点至16点30分(其中周五下午不办公)
电子邮箱:apostille@ci-eureseinemaritime.notaires.fr
(十)Chambre Interdépartementale des Notaires du Nord et du Pas-de-Calais
地址:13 rue de Puébla CS 29907 59044 LILLE cédex
电话:03 20 14 90 50
办公时间:周一至周五10点至12点
电子邮箱:apostille.lille@notaires.fr
(十一)Conseil Interrégional des Notaires des Cours d’appel de Metz et de Colmar
地址:3 quai Kléber, Tour Sébastopol 67000 Strasbourg
电话:03 67 68 00 27
工作时间:周二8点30分至12点,周五8点30分至12点30分、13点30分至17点30分
电子邮箱:apostille@nam.notaires.fr
(十二)Chambre Interdépartementale des Notaires de Franche-Comté
地址:22A rue de Trey – CS 21286 25005 BESANÇON CEDEX
电话:03 81 50 87 33
办公时间:周一至周五9点至12点(需提前预约)
电子邮箱:apostille.besancon@notaires.fr
(十三)Conseil Régional des Notaires de la Cour d’appel de Bastia
地址:19 cours Général Leclerc - Résidence Napoléon 20000 Ajaccio
电话:04 95 51 31 36
工作时间:周二至周四10点至12点、14点30分至17点30分
电子邮箱:cr.ajaccio@notaires.fr
(十四)Chambre Interdépartementale des Notaires Guyane - Martinique
地址:Patio de Cluny 97233 SCHŒLCHER
电话:05 96 60 84 77
工作时间:周一14点至16点,周三、周五8点至11点
电子邮箱:apostille.guichetier@cin-97400.notaires.fr
(十五)Chambre Départementale des Notaires de la Réunion
地址:63 rue Alexis de Villeneuve 97400 SAINT-DENIS
电话:02 62 94 79 65
工作时间:周一、周三、周五9点至12点
电子邮箱:chambre.reunion@notaires.fr
四、常见问题解答
(一)中国出具的公证书是否可以向中国驻外使领馆申办领事认证?
答:中国驻外使领馆不受理国内出具的文书的领事认证申请。当事人应在中国国内办理有关认证手续(或办理附加证明书)。当事人不便回国的,可以委托他人(国内亲友、律师等)代理有关手续。
(二)申办领事认证必须本人前往办理吗?
答:一般情形下,申请领事认证无须本人前往,可委托他人代为递交申请。
(三)办理领事认证是否需要预约?能邮寄办理吗?
答:办理领事认证无需预约,您可以在工作时间径往巴黎中国签证申请服务中心办理,目前不接受邮寄申请。